Система электронной очереди на базе сенсорного киоска, это наиболее гибкий и удобный вариант СУО. Сенсорный киоск позволяет создать систему электронной очереди с приоритетами, несколькими консолями регистрации и встроенной информационной системой. Кроме того, могут быть доступны данные статистики с различными вариантами анализа.
Терминал регистрации посетителей СУО. Сенсорный киоск
Для регистрации посетителей в системе электронной очереди используется сенсорный киоск. Сенсорный киоск имеет встроенный компьютер и сенсорный экран. Программное обеспечение формирует на экране виртуальные кнопки, нажимая которые, посетитель производит регистрацию в системе электронной очереди. Посетителю может быть предложено ввести свою фамилию, номер паспорта и другую личную информацию, тогда оператор будет иметь возможность подготовиться к приему посетителя, запросить дополнительную информацию, документы из архива и т.д.
Система электронной очереди. Табло вызова посетителей
Главное табло системы электронной очереди выполняется в виде многострочного символьного табло, либо устанавливается жидкокристаллический монитор. На мониторе можно показывать видео с перечнем оказываемых услуг, периодически выводить таблицу номеров очереди. Табло операторов выполняется в виде однострочного символьного табло. В системе могут присутствовать либо главное табло, либо табло операторов, либо все эти табло. Главное табло и табло оператора системы электронной очереди могут быть продублированы в других залах ожидания для удобства посетителей.
Система электронной очереди. Программа управления
Основная программа управления системой электронной очереди (сервер) устанавливается на компьютер сенсорного киоска. К сенсорному киоску подключаются компьютеры операторов и вызывные табло.
Каждый оператор системы электронной очереди имеет программу на компьютере, с помощью которой можно вызвать посетителя, перевести его в другую очередь, перенести его номер для повторного вызова, или отключиться на перерыв.
Программное обеспечение показывает статистику приема посетителей по каждой очереди и по каждому оператору. Операторы и администратор имеют возможность видеть количество ожидающих посетителей и время ожидания. При необходимости, оператор имеет возможность передать посетителя другому оператору с сохранением номера, выданного при регистрации. Если требуется обработка или подготовка документов, оператор системы электронной очереди имеет возможность переместить посетителя в буфер ожидания с указанием причины ожидания или в очередь подготовки документов, которую обрабатывают другие сотрудники. После окончания периода ожидания, посетитель будет вызван вновь к тому же оператору, либо к другому, как того требует регламент приема. Если в зале ожидания присутствует посетитель, время ожидания которого значительно превышено, администратор системы электронной очереди получит предупреждение.
Сенсорные киоски оснащаются операционной системой Windows POS Ready, что удорожает стоимость комплекта, или устанавливается Open source OS или OS Multex.
Система электронной очереди. Устройство звукового оповещения. Голосовой вызов
При вызове очередного посетителя обычно звучит мелодичный сигнал. Сигнал может быть выбран для каждой очереди свой. Это немного повышает удобство для посетителя. Для наилучшего восприятия, устанавливается система голосового оповещения, которая формирует фразу вызова посетителя с учетом его номера и приглашает в конкретный кабинет. Стандартные фразы вызова поставляются в комплекте с модулем голосового вызова системы электронной очереди. Уникальные фразы заказываются отдельно.
Стандартная фраза приглашения посетителя звучит следующим образом: "Посетитель с номером NNN приглашается в NN кабинет (в кассу NN, к окну NN)".
Система электронной очереди. Принтер талонов регистрации
Сенсорный киоск системы электронной очереди оснащается принтером талонов. Выбор принтеров достаточно широк. Можно установить простой и недорогой принтер, можно выбрать принтер с автообрезкой и подсветкой талона.
Принтер талонов может быть установлен в сенсорный киоск, либо рядом с компьютером администратора. Принтеров в системе электронной очереди может быть несколько - в каждом сенсорном киоске и у администратора.
Система электронной очереди. Варианты поставки
Система электронной очереди поставляется в виде комплекта оборудования и комплекта программного обеспечения.
Комплект оборудования СУО собирается из следующих модулей и частей:
- Сенсорный киоск (терминал регистрации)
- Принтер талонов регистрации
- Табло светодиодное главное многострочное (главное табло вызова)
- Табло светодиодное однострочное оператора (кассовое табло)
- ЖК монитор различного размера
- Мультимедийный блок к ЖК монитору
- Сервер
- Пульт оператора физический (подключается к компьютеру оператора)
- Пульт оператора беспроводной
- Мост Ethernet-RS485 для светодиодного табло
- Гонг (сигнал вызова)
- Звуковой усилитель с системой оповещения
Роль сервера несет любой компьютер системы электронной очереди или сенсорный киоск. Если в системе нет гарантированно работающего компьютера, то поставляется сервер, но обычно роль сервера исполняет сенсорный киоск. Светодиодные табло вызова подключаются к системе электронной очереди через мост Ethernet-RS485. Для подключения всех табло обычно достаточно одного моста. Беспроводной пульт оператора СУО подключается к серверу или ближайшему компьютеру. Пульт оператора состоит из собственно пульта вызова и беспроводного адаптера. К одному адаптеру подключается несколько пультов. Необходимое количество адаптеров в системе определяется индивидуально.
Комплект программного обеспечения СУО состоит из отдельных программных модулей:
- Модуль сервера. Обеспечивает функционирование системы электронной очереди, подключение терминалов регистрации, светодиодных табло и виртуальных пультов, озвучивание вызова мелодичным сигналом.
- Модуль терминала. Обеспечивает функционирование терминала регистрации.
- Модуль оператора. Обеспечивает функционирование виртуального пульта на компьютере оператора.
- Модуль оператора расширенный. Обеспечивает возможность передачи посетителей в другие очереди, льготную очередь и очередь обработки документов
- Модуль мультимедийный. Обеспечивает подключение мультимедийных блоков с ЖК мониторами
- Алгоритм очереди обработки документов. Обеспечивает проводку посетителей по кабинетам.
- Интерактивный модуль. Обеспечивает возможность посетителю ввода личных данных.
- Модуль подключения беспроводных пультов.
- Модуль администратора. Обеспечивает конфигурирование системы "налету", ведение льготной очереди.
- Модуль статистики. Обеспечивает накопление, обработку и визуализацию статистики работы и экспорт статистики.
- Модуль удаленной регистрации. Обеспечивает возможность удаленной регистрации посетителей.
- Модуль анализа. Обеспечивает прогнозирование времени приема, прогнозирование загрузки операторов.
- Модуль голосовых сообщений.
- Модуль поддержки справочной системы.
Варианты поставки ПО системы электронной очереди
- Базовый комплект СУО на восемь операторов. Обеспечивает функционирование системы электронной очереди, подключение терминалов регистрации, светодиодных табло и виртуальных пультов. Состоит из модуля сервера, модуля терминала и модуля оператора. Максимальное количество операторов - восемь. Максимальное количество очередей - восемь.
- Базовый комплект СУО на 64 оператора. Обеспечивает функционирование системы электронной очереди, подключение терминалов регистрации, светодиодных табло и виртуальных пультов. Состоит из модуля сервера, модулей терминала, оператора и интерактивный модуль. Максимальное количество операторов - 64. Максимальное количество очередей - 16.
- Комплект расширения для администратора. Добавляет к базовым функциям модуль администратора, интерактивный модуль и алгоритм очереди обработки документов.
- Комплект расширения для руководителя. Добавляет к базовым функциям модуль статистики.
- Мультимедийный комплект. Добавляет к базовым функциям модуль мультимедийный, модуль голосового вызова.
- WEB комплект СУО. Добавляет модуль удаленной регистрации и модуль поддержки справочной системы.
Минимальный рабочий комплект СУО:
- Компьютер администратора, либо сенсорный киоск
- Принтер талонов регистрации
- Табло вызова главное, либо табло оператора
- Пульт виртуальный (при наличии компьютера оператора)
- ПО базовый комплект